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臺中市政府財政局107年8月份通報

  • 最後異動時間: 2018-08-10
  • 發布單位: 臺中市政府財政局

◎編制員工、約聘僱人員(含約僱警衛)及業務助理9月份薪資於8月31上午交付電連存帳,約於當日中午或下午400前入帳發放。

茲因10791日適逢週休假日,是以編制員工(含約僱人員、約僱警衛及業務助理)9月份薪資,提前於831日入帳發放。

相關付款憑單請於817日至823下午3:30前送達支付科憑辦。

◎行政助理(含臨時警衛等)8月份薪資約於9月初交付電連存帳。

相關付款憑單如於93日以後才送達支付科者,則隨到隨辦

退休人員9月份月退休金、月撫慰金及月撫卹金之發放,茲因退撫給與發給日(91)適逢例假日,上開款項訂於8月31上午交付電連存帳存匯入各機關學校指定之代發專戶。依銓敘部民國105329日部退三字第1054086866號函會議決議內容之規定,本市議會及本府各機關學校若因代發之金融機構作業無法於當日發給者,統一規範於例假日後第一個上班日即9月3日轉撥入各退休人員帳戶發給,特請注意並轉知所屬退休人員。

有關退休人員之各種應領款項,如因有需求必須開立以退休人員姓名或其領受人姓名為受款人之市庫支票方式發放者,依本府107529日府授人給字第1070094627號函規定,10771日起一律採金融機構直撥入帳方式存入「臺中市政府退撫給與專戶」,其付款憑單應與其他退撫給與款項付款憑單分別開立,且務必於附記事項欄內載明「應於指定代付日前2日撥付至退撫給與專戶」等字樣,上開款項訂於830上午交付電連存帳存匯入退撫給與專戶。

相關付款憑單請於817日至823下午3:30前送達支付科憑辦。

以上各薪資及退撫金預訂電存入帳發放日期,如調整放假或遭逢颱風等原因停止上班,則順延至第一個正常上班日辦理。

※請注意配合辦理事項:

  1. 請各機關學校確依本局每月通報排定時程將手續完備之薪資及退撫金等相關付款憑單送達本局庫款支付科憑辦,如以郵寄送達者,並應預計所需郵寄時間提早投遞(如時間急迫則請派專人送達),倘未能依排定時程送達支付者,請務必將有關原由向所屬員工及退休人員說明,使其諒解,並儘速將薪資及退撫金等付款憑單送達,本局將隨到隨辦。
  2. 各機關學校如以電匯(存帳)存入「電力公司」及「自來水公司」帳戶支付方式繳納電費及水費,於開立相關付款憑單前,務必先將使用之所有「電號」及「水號」等資料,完整齊全的提供予「電力公司」及「自來水公司」憑以核銷,並於付款憑單「支出用途」欄內儘量載明並上傳所有的「電號」及「水號」,俾利庫款支付作業及上開公司之銷單作業。
  3. 各機關學校於付款憑單送達支付科前,請將必須與付款憑單紙本內容相符之支付資料電子檔,先行上傳支付管理資訊系統,俾利支付系統擷轉或匯入運用,以簡化支付作業流程,加速付款效率。如付款憑單紙本內容有作修正時,電子檔亦應同步更新上傳。付款憑單紙本內容如與支付資料電子檔不相符者,將以退件方式處理,特請注意檢視確認。
  4. 各機關於墊付款報奉核定後第一次動支時,除於付款憑單之「附記事項欄」註明墊付款之「核定通知日期、文號及金額」外,並請檢附核定函影本供本科登記,作為辦理支付之依據;倘為墊付款餘次動支時,則僅於付款憑單之「附記事項欄」註明墊付款之「核定通知日期、文號及金額」即可,無需再檢附核定函影本。
  5. 由於通匯系統途徑不同,是以銀及其各分行(使用銀聯行通匯系統)、跨行-即非銀行庫、郵局及各地區農會等(使用金資公司跨行通匯系統)之電匯存帳付款憑單必須分開編製,切勿混編於同一件付款憑單;付款憑單務必填列正確完整之通匯銀行等代碼及名稱、受款人戶名及帳號,俾利存匯支付作業順暢運行,並避免發生退匯重匯以致延誤入帳之情事;而為求統計數值精確及行政運作需要,有關編制員工、約聘僱人員(警衛)、業務助理及行政助理(含臨時警衛)等薪資以及不同交付電連存帳日之退休人員月退休金、月撫慰金及月撫卹金等款項,亦均應分開編製付款憑單,不得混編於同一件付款憑單,敬請各機關學校務必確實配合辦理。
  6. 請各機關學校出納人員於電連存帳付款憑單送達支付科時,務必確實將劃帳發薪及撥付退撫金等相關磁片及清單送至薪資及退撫金等代發機構(銀行、郵局及各地區農會),俾利其能及時將市庫所匯進各薪資及退撫金等代發帳戶之款項劃入員工個人及退休人員個人帳戶或其領受人帳戶,以維行政效能及受款人權益。
  7. 各機關學校於機關首長(校長)及主辦會計人員異動時,請務必至財政局庫款支付科辦理簽證人員印鑑卡變更。
  8. 各機關學校得僅送1聯付款憑單至本府財政局庫款支付科憑辦,請檢視付款憑單(倘有清單附件者,連同附件檢附裝訂)是否正確並將該次憑單一次對折後寄送,俾利拆折憑單。

聯絡人:財政局庫款支付科 陳小姐

聯絡電話:(04)2228-9111分機27217

  • 市府分類: 財政稅務
  • 發布日期: 2018-08-10
  • 點閱次數: 123

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